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Auftragseingangs­assistent

Die KI liest den Posteingang, gleicht die relevanten Felder mit deinen ERP-Stammdaten ab, markiert Auffälligkeiten (grün/gelb/rot) und legt einen Auftragsentwurf mit nachvollziehbarem Trail an, den dein Team prüft und freigibt.

Prozessvisualisierung

Vom Eingang bis zur kontrollierten Freigabe

Jeder Schritt bleibt sichtbar. Unsichere Felder werden markiert, bevor etwas übernommen wird.

Workflow-Skizze Auftragseingangsassistent

An eure Daten angepasst

Stammdaten, Vorlagen, Begriffe und typische Sonderfälle werden im Setup berücksichtigt.

Wird mit Feedback genauer

Freigaben und Korrekturen deines Teams verbessern die wiederkehrenden Vorschläge.

Fachlich statt generisch

Dieser Einsatzbereich hat eigene Prüfregeln, Antwortstruktur und Risiko-Hinweise.

Was heute bremst

  • Mitarbeiter:innen übertragen Bestelldaten manuell ins ERP.
  • Doppelbestellungen, falsche Lieferadressen, Rückfragen.
  • Manuelle Übertragung erhöht das Risiko für Tipp- und Zuordnungsfehler.

Was heureki daraus macht

  • Mensch wird vom Dateneintipper zum Entscheider.
  • Mustererkennung: «Kunde bestellt jeden Montag Menge Y, Adresse neu, Preis alt.»
  • Nachvollziehbarer Trail: Quelle, Erkennung, Prüfung und Entscheidung bleiben dokumentiert.
  • Wiederkehrende Eingaben werden vorbereitet; Wirkung und Zeitersparnis werden im Pilot gemessen.
Prüfbar
Quelle und Entscheidung sichtbar
Kontrolliert
Freigabe bleibt beim Team
Messbar
Nutzen wird im Pilot belegt

Was du direkt hochladen kannst

Jeder Einsatzbereich ist auf einen konkreten Dokumenttyp optimiert. Lade ein typisches Beispiel hoch – du bekommst sofort eine strukturierte Antwort.

Demo-Vorschau

Sieh dir das Ergebnis mit einem echten Dokument an.

Lade eines der oben genannten Dokumente hoch. Du bekommst sofort eine strukturierte Demo-Vorschau. Je nach technischer Konfiguration kann diese Vorschau simuliert sein; das Ergebnis weist transparent darauf hin.

heureki ist als Unterstützung für Mitarbeiter gedacht: Es bereitet vor, markiert Risiken und spart Routinearbeit; die Freigabe bleibt beim Team. Bitte verwende in der öffentlichen Demo keine vertraulichen Daten. Für sensible Daten kann heureki projektbezogen vollständig im Firmennetzwerk laufen.

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